作者：韓念瑛

十四五規(guī)劃出爐，“建設(shè)數(shù)字中國”的遠景目標(biāo)聲振高岡，數(shù)字化發(fā)展進入快車道，如何在協(xié)同辦公情況下提高企業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)辦公效率是每個企業(yè)關(guān)注的焦點問題。

不久前暢寫在北京總部發(fā)布了【暢寫企業(yè)數(shù)智化辦公】的新產(chǎn)品，企業(yè)級一站式文檔協(xié)作辦公平臺---暢寫文檔。根據(jù)發(fā)布會的內(nèi)容，暢寫文檔協(xié)作平臺包括三大辦公應(yīng)用軟件：文字處理、電子表格、演示文稿；二大數(shù)據(jù)辦公服務(wù)：電子表格數(shù)據(jù)在線實時收集與匯總、電子表格數(shù)據(jù)在線實時統(tǒng)計；四大文檔管理服務(wù)：協(xié)作編輯、文檔共享、安全管控、存儲與管理。暢寫文檔作為數(shù)字化辦公的基石，不斷細心打磨產(chǎn)品與服務(wù)，更新迭代新產(chǎn)品及新功能，推動數(shù)字化協(xié)作辦公融入社會萬業(yè)的百枝百蔓。

暢寫文檔從企業(yè)中來，到企業(yè)中去，過去提供服務(wù)覆蓋了上百行業(yè)，金融、法務(wù)、政務(wù)、地產(chǎn)、制造、醫(yī)療、教育等，為企業(yè)提供文檔在線協(xié)作服務(wù)并不斷深入挖掘企業(yè)數(shù)字化辦公場景下的數(shù)字化需求，他們一致反應(yīng)除了數(shù)據(jù)高效協(xié)作是關(guān)鍵，最重要的還是保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全的控制。

本次暢寫文檔數(shù)字化辦公服務(wù)再升級，從表格在線協(xié)作編輯能力上優(yōu)化每個細節(jié)，實現(xiàn)國內(nèi)前所未有的至高標(biāo)準(zhǔn)的在線數(shù)據(jù)自動收集，無需代碼開發(fā)、無需復(fù)雜操作，在不改變用戶習(xí)慣的前提下打開excel即可隨時發(fā)起數(shù)據(jù)收集、匯總和結(jié)果統(tǒng)計！還有自動計算等服務(wù)來提高協(xié)作者在線編輯的增值服務(wù)水平。

暢寫文檔作為一款數(shù)字化協(xié)同與協(xié)作辦公工具，企業(yè)用戶在報告編制時可以在幾分鐘內(nèi)收集好規(guī)范的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成功的為國內(nèi)知名金融客戶提供資產(chǎn)保管、資金清算、會計核算、投資監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收據(jù)收集等高效的數(shù)字化辦公服務(wù)，因此在此次產(chǎn)品升級發(fā)布時著力全面推出數(shù)字辦公高效安全服務(wù)。

一、王炸！數(shù)字化辦公再升級效率與安全齊飛，數(shù)據(jù)實時收集匯總不再是口號！

每次當(dāng)企業(yè)做月報、季度和年終報告時需要面臨收集多個部門的表格數(shù)據(jù)，人工分別一一收集匯總、溝通、收集的過程太過繁瑣和耽誤時間，關(guān)鍵數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)錯誤、不規(guī)范，而自從企業(yè)使用暢寫文檔進行數(shù)據(jù)在線收集和填報，數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時收集與更新！不同角色看到不同的工作表、不同的角色擁有不同的修改權(quán)限，企業(yè)的反饋都是非常驚喜的。

· 數(shù)據(jù)計算公式函數(shù)寫入范本、數(shù)據(jù)會自動匯總、計算和圖表展示

· 每個部門獨立的數(shù)據(jù)視圖編輯、部門之間彼此看不到數(shù)據(jù)

· 可隨時掌握協(xié)作者填寫數(shù)據(jù)的狀態(tài)

· 數(shù)據(jù)安全可控、每個部門未取得授權(quán)無法轉(zhuǎn)發(fā)、下載和打印

· 告別頻繁使用郵件、微信群接受、收集、整理、拷貝、計算等繁瑣的過程

· 2分鐘完成4個小時的工作，高效不加班

當(dāng)然，讓各部門共同編輯一張表格這還不夠。如果考慮到各部門數(shù)據(jù)之間需要保密，暢寫文檔推出的【部分編輯】功能，可以給不同部門設(shè)置權(quán)限。每個部門獨立的數(shù)據(jù)視圖編輯、部門之間彼此看不到數(shù)據(jù)，但電子表格的功能是可以全部使用。同樣的一份報告的數(shù)據(jù)收集，只需要：0次重復(fù)溝通，0次文件傳遞，1個大版本從一而終。

二、毫秒級實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)報告不再是辦公難點！

暢寫文檔最新推出的數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)涵蓋在線協(xié)作與管理、協(xié)同辦公、數(shù)字化辦公服務(wù)平臺。比如企業(yè)總部財務(wù)需統(tǒng)計100個下屬公司的某些產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，只需在模版庫的表格文件中將所需填寫的數(shù)據(jù)添加標(biāo)簽，通過分發(fā)模式一鍵共享給該區(qū)域負(fù)責(zé)人，他們隨時隨地在線填總部財務(wù)即可實時顯示匯總后數(shù)據(jù)，毫秒級響應(yīng)?；谀壳稗k公數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮加劇，根據(jù)客戶的實際應(yīng)用場景而研發(fā)的數(shù)字化辦公平臺。數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計一小步，協(xié)作效率一大步。

相比較目前市場上表單數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、通過群發(fā)Excel文件的方式，更加易用、快捷和安全，通過不同的數(shù)據(jù)模板即可完成不同類型、不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總。

三、企業(yè)數(shù)字化辦公效率提高是根本，企業(yè)級數(shù)據(jù)共享安全是基礎(chǔ)！

萬丈高樓平地起，地基很重要，對于企業(yè)的數(shù)字化來說，高效協(xié)作是有無限可能但是數(shù)據(jù)安全便是地基。暢寫文檔在數(shù)據(jù)安全方面謹(jǐn)慎入微，企業(yè)通訊錄清晰的組織管理結(jié)構(gòu)，可以按照需求非常直觀、精細的進行權(quán)限管控，對不同層級的文件夾，不同崗位的員工，甚至是每個單元格獨立設(shè)置權(quán)限。保證文檔高效協(xié)作而數(shù)據(jù)安全可控。

系統(tǒng)管理員通過簡單的配置面板即可完成文檔安全防控的配置，管理員發(fā)起協(xié)作可再次設(shè)置文檔安全相關(guān)的權(quán)限，比如文檔下載、打印、共享期限等設(shè)置，同時針對文檔局部數(shù)據(jù)進行隱藏、只讀和編輯權(quán)限的設(shè)置，極大的提升了文檔協(xié)作效率和安全保障。

多人同時編輯的數(shù)量高達百位，實現(xiàn)即改即同步的一種全新辦公方式，突破了文檔辦公的形式卻提高了文檔協(xié)作效率。本次推出的暢寫文檔支持多種公開分享方式，文檔全流程便捷共享，實現(xiàn)“文檔全程不落地”，通過消息集中管控和消息全鏈路加密，全方位保障客戶的核心信息。

企業(yè)對于協(xié)作辦公需求已經(jīng)越來越多元化，雖然我們一直在奔跑走在數(shù)字化辦公最前端，但是企業(yè)對于數(shù)字化辦公的需求還遠遠沒有被滿足。事實上，從競爭角度看來，暢寫文檔最先開始向精細化、數(shù)字化方向去進行深耕開發(fā)，在這個領(lǐng)域做到簡、精、快，不斷給服務(wù)中的大型企業(yè)的標(biāo)桿用戶提供好數(shù)字化服務(wù)總結(jié)經(jīng)驗與客戶需求，未來仍將繼續(xù)保持“客戶成功”的理念，在企業(yè)數(shù)字化協(xié)作辦公方向更加深入研發(fā)。

2022年，數(shù)字化的車輪繼續(xù)滾滾向前，暢寫文檔肩負(fù)時代賦予的使命，為千行萬業(yè)的數(shù)字化辦公提供在線辦公服務(wù)。

關(guān)鍵詞：