在如今的職場(chǎng)生活當(dāng)中，能夠進(jìn)行高效地知識(shí)管理，是一項(xiàng)必備的技能。因?yàn)槭芑ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的影響，人們接受信息、閱讀新聞，以及學(xué)習(xí)知識(shí)的方式，都發(fā)生了較為深刻的改變。面對(duì)越來(lái)越多的“碎片化”時(shí)間，如何進(jìn)行知識(shí)管理工作，是一門(mén)新興的“學(xué)問(wèn)”。
語(yǔ)雀認(rèn)為，知識(shí)管理是技能，也是一種好的工作習(xí)慣。目前，在團(tuán)隊(duì)的持續(xù)探索之下，語(yǔ)雀推出了“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理”模式，該模式在形式上，類(lèi)似書(shū)籍的目錄。與其他產(chǎn)品可以隨意建立文檔不同，語(yǔ)雀上的每一篇文檔必須屬于某一個(gè)知識(shí)庫(kù)，語(yǔ)雀希望通過(guò)這樣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，來(lái)從源頭上幫助用戶(hù)建立起知識(shí)管理的意識(shí)，培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣。
在語(yǔ)雀設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的觀念當(dāng)中，“授人以魚(yú)，不如授人以漁”，幫助廣大用戶(hù)逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，才是語(yǔ)雀設(shè)立品牌的最終目標(biāo)所在。
目前，基于螞蟻金服體驗(yàn)技術(shù)的實(shí)踐積累，語(yǔ)雀采用了自主研發(fā)的文檔編輯器，不僅便捷易用，響應(yīng)迅速，還支持文檔分享及多樣化的編輯功能。同時(shí)，語(yǔ)雀還具備實(shí)時(shí)云儲(chǔ)存功能，編輯過(guò)程中可進(jìn)行自動(dòng)保存?？茖W(xué)進(jìn)行知識(shí)管理的前提，首先一定要進(jìn)行高效的文檔編輯。因?yàn)楂@取知識(shí)的過(guò)程，實(shí)際上是一個(gè)記錄的過(guò)程。通過(guò)對(duì)知識(shí)的記錄和梳理，并將其逐步轉(zhuǎn)化為自身的“知識(shí)養(yǎng)分”。
在知識(shí)文檔管理方面，語(yǔ)雀支持結(jié)構(gòu)化知識(shí)歸檔管理，通過(guò)文檔大綱，自動(dòng)生成文檔要點(diǎn)，使用知識(shí)庫(kù)目錄編排，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化，形成一本本像書(shū)一樣清晰易讀的知識(shí)庫(kù)。語(yǔ)雀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，之所以要大力宣傳知識(shí)管理的觀念，其目標(biāo)就是為了讓知識(shí)變得“可視化”，像讀書(shū)一般自然、順暢。唯有如此，才能真正讓知識(shí)發(fā)揮作用，讓知識(shí)產(chǎn)生價(jià)值。
對(duì)于企業(yè)機(jī)構(gòu)而言，語(yǔ)雀提供了全新的體系化知識(shí)管理和異步協(xié)同，幫助企業(yè)讓協(xié)作更高效，讓知識(shí)成為企業(yè)財(cái)富。另外，語(yǔ)雀“空間”功能支持靈活的團(tuán)隊(duì)管理，除了自己手動(dòng)建立團(tuán)隊(duì)，還支持釘釘?shù)绕脚_(tái)的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入。語(yǔ)雀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)各種創(chuàng)新手段，讓企業(yè)用戶(hù)能夠感受到知識(shí)管理、知識(shí)沉淀的意義所在。如果你是一名企業(yè)管理人員，相信一定會(huì)對(duì)語(yǔ)雀所提供的知識(shí)管理模式感興趣。借助語(yǔ)雀這個(gè)頗具創(chuàng)意的平臺(tái)，企業(yè)旗下的各個(gè)團(tuán)隊(duì)，可以進(jìn)行項(xiàng)目文檔編寫(xiě)，團(tuán)隊(duì)事務(wù)管理、知識(shí)沉淀，以及企業(yè)規(guī)章制度、流程的制定等工作。值得一提的是，為了提供更加便捷的知識(shí)庫(kù)服務(wù)，語(yǔ)雀新版本還特別對(duì)知識(shí)庫(kù)的界面進(jìn)行了優(yōu)化。先前在「我的知識(shí)庫(kù)」頁(yè)面里，個(gè)人知識(shí)庫(kù)、協(xié)作知識(shí)庫(kù)、團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)通通放在一起，許多人經(jīng)常混淆，分不清協(xié)作知識(shí)庫(kù)的概念，且協(xié)作過(guò)的知識(shí)庫(kù)入口不夠明顯。如今，語(yǔ)雀在「知識(shí)庫(kù)」里僅展示個(gè)人知識(shí)庫(kù)（這里不包含空間），而協(xié)作知識(shí)庫(kù)將遷移到「最近」按鈕里，用戶(hù)可以看到所有互動(dòng)過(guò)的內(nèi)容，在便捷性方面，確實(shí)得到了極大提升。
未來(lái)，語(yǔ)雀將會(huì)借助自身的科學(xué)運(yùn)營(yíng)體系，深入推廣“結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)管理”模式！
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