Excel怎么跨工作簿引用數(shù)據(jù)公式?

【步驟1】設(shè)置考核表格式和密碼。

準(zhǔn)備一份Excel考核表，調(diào)整好格式(可以有合并單元格)，然后將需要填寫的單元格設(shè)置為“允許用戶編輯區(qū)域”，再設(shè)置好保護(hù)工作表的密碼，考核表名稱建議修改為員工姓名(或工號(hào))，最后再將這份表格分發(fā)下去，讓員工填寫。

注意，不要將密碼告訴員工，避免別人修改單元格。單元格的大小要適當(dāng)設(shè)置大一些，因?yàn)閱T工無(wú)法修改單元格大小。

【步驟2】書寫跨工作簿引用公式

首先設(shè)置好匯總表的表頭，打開其中的一份Excel考核表(如“解晴.xlsx”)，點(diǎn)擊第一個(gè)需要獲取的單元格，輸入“=”，接著點(diǎn)擊“解晴.xlsx”相應(yīng)單元格，然后我們就會(huì)看到下圖第一個(gè)公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”關(guān)了，公式1就會(huì)變成公式2。

所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是=‘工作簿路徑[文件名.xlsx]工作表名’!單元格地址

所以我們可以把所有的考核表放在一個(gè)路徑下，所有的員工姓名(或工號(hào))放在一列，這樣就把公式變成了：=“t=‘”&$E$1&“[”&$B4&“.xlsx]業(yè)績(jī)表’!$F$3”

然后向下拖動(dòng)填充，公式中的工作簿名稱就會(huì)自動(dòng)變啦。

那為什么公式中要添加“t=”呢?

因?yàn)楹罄m(xù)我們要將“t=”替換為“=”，使我們創(chuàng)造的公式成為真正的公式，要不然我們創(chuàng)造的這個(gè)公式結(jié)果會(huì)是一串文本，也就是公式本身。

【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

按Ctrl + H將“t=”替換為“=”，瞬間我們就得到了想要的結(jié)果啦。

現(xiàn)在這個(gè)表格里每個(gè)人的數(shù)據(jù)都是公式生成的啦。當(dāng)某個(gè)員工的考核數(shù)據(jù)修改了之后，重新打開這份匯總表，就可以通過(guò)“更新”按鈕獲得新的數(shù)據(jù)啦。

注意，只有重新打開，才會(huì)看到“更新”鏈接數(shù)據(jù)的對(duì)話框，才可以更新數(shù)據(jù)哦。

【步驟4】創(chuàng)建查詢表

有了上述匯總，那么查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函數(shù)提取。

另外，再補(bǔ)充一點(diǎn)，計(jì)算加薪系數(shù)、獎(jiǎng)金系數(shù)時(shí)，可以使用LOOKUP函數(shù)獲得相應(yīng)評(píng)分對(duì)應(yīng)的數(shù)值哦。

至此，Excel考核表匯總表和查詢表就制作好啦。不要去記憶其中的公式，要理解思路，這樣除了考核表，上面的方法對(duì)其他表也適用，對(duì)于常常要匯總的人來(lái)說(shuō)，做一份這樣的模板還是值得的。

Excel如何刪除緩存文件?

1、打開界面后，點(diǎn)擊左上角的文件菜單。

2、找到并點(diǎn)擊最下方的選項(xiàng)按鈕。

3、在跳轉(zhuǎn)的窗口中打開保存頁(yè)面。

4、在保存欄目的右下角點(diǎn)擊刪除緩存文件按鈕。

5、彈出的確認(rèn)窗口中再次點(diǎn)擊刪除緩存文件按鈕即可實(shí)現(xiàn)內(nèi)存空間的清理。

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