近日，河南省人社廳發(fā)布了《關于開展電子勞動合同試點工作的通知》（以下簡稱《通知》），首批試點范圍包括鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區(qū)。
試點的主要內(nèi)容為在試點地區(qū)宣傳普及電子勞動合同優(yōu)勢，推廣應用電子勞動合同，優(yōu)化完善電子勞動合同簽訂平臺功能，為全省全面應用電子勞動合同積累經(jīng)驗。
《通知》中，河南省人社廳提出了強化組織領導、制定試點方案、加強宣傳指導的工作要求，其中包括重點宣傳電子勞動合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等優(yōu)勢。
【資料圖】
以下為《通知》原文：
關于開展電子勞動合同試點工作的通知
各省轄市、濟源示范區(qū)人力資源社會保障局：
為深入實施數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，加快推進電子勞動合同應用，提高人力資源管理效能，進一步優(yōu)化營商環(huán)境，促進和諧勞動關系創(chuàng)建，根據(jù)《人力資源和社會保障部辦公廳關于發(fā)布的通知》（人社廳發(fā)〔2021〕54號）精神，現(xiàn)就開展電子勞動合同試點工作有關事項通知如下。
一、試點內(nèi)容
在試點地區(qū)宣傳普及電子勞動合同優(yōu)勢，推廣應用電子勞動合同，優(yōu)化完善電子勞動合同簽訂平臺功能，為全省全面應用電子勞動合同積累經(jīng)驗。
二、試點范圍和時間
試點范圍：鄭州、開封、洛陽、平頂山、鶴壁、濮陽、漯河、南陽等省轄市和濟源示范區(qū)。
試點時間：2022年6月至12月。
三、試點步驟
（一）確定試點地區(qū)（6月）。印發(fā)通知，啟動試點工作。
（二）動員部署（7月）。召開電子勞動合同試點動員部署會議，介紹電子勞動合同簽訂平臺功能，明確試點工作要求。
（三）舉辦培訓（7月）。組織試點地區(qū)有關工作人員和有關企業(yè)經(jīng)辦人員參加培訓，掌握電子勞動合同簽訂平臺的使用方法和操作流程。
（四）推廣應用（7-11月）。試點地區(qū)人社部門動員、指導用人單位應用電子勞動合同簽訂平臺，穩(wěn)步推進電子勞動合同數(shù)字化，并根據(jù)使用情況對簽訂平臺提出修改意見和建議。
（五）工作總結(12月）。各試點地區(qū)進行總結，梳理工作中困難和問題，對推廣應用電子勞動合同提出意見建議。
四、有關要求
（一）強化組織領導。各試點地區(qū)人力資源社會保障部門要提高對勞動合同數(shù)字化的認識，加強組織領導，壓實工作責任，積極穩(wěn)妥做好電子勞動合同試點工作。
（二）制定試點方案。各試點地區(qū)要根據(jù)試點目的和要求，結合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)具體情況，制定試點工作方案，明確時間節(jié)點、企業(yè)范圍、推進措施等內(nèi)容。
（三）加強宣傳指導。各試點地區(qū)要充分利用當?shù)孛襟w資源和人社部門微信公眾號、官方微博、官方網(wǎng)站等渠道積極開展宣傳，要重點宣傳我省數(shù)字化轉型戰(zhàn)略的要求、電子勞動合同的優(yōu)勢（如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等）、試點工作要求等，讓用人單位和勞動者深入了解電子勞動合同，積極使用電子勞動合同。要加強與企業(yè)的溝通聯(lián)系，指導企業(yè)加快實施電子勞動合同數(shù)字化轉型，利用科技手段降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)和廣大勞動者提供高效便捷的數(shù)字技術服務。
各試點地區(qū)人力資源社會保障部門要及時掌握工作動態(tài)，認真收集匯總用人單位和勞動者提出的意見和建議，定期向省廳報告。
試點所用電子勞動合同簽訂平臺為“豫云簽”。按照“安全第一、試點先行、分批實施”的原則，后續(xù)將陸續(xù)引入更多符合標準的電子勞動合同平臺進行試點和應用。
2022年6月28日
不止河南省，今年以來，山東、浙江、寧夏、遼寧等地人社部門均發(fā)文大力推廣電子勞動合同，推動“零跑腿”“不見面”“線上辦”等數(shù)字政務模式的實現(xiàn)，在提升個人業(yè)務辦理便捷度的同時，助力企業(yè)降本增效。
在政策的推動下，電子合同在人力資源管理領域的應用不斷深化，法大大作為國內(nèi)領先的電子合同與電子簽云服務平臺，在人力資源領域，周大福、攜程、海爾、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、中駿集團、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥(603877)等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來實現(xiàn)相關人事協(xié)議的高效簽署，助力企業(yè)人力資源數(shù)字化轉型。
以海爾為例，在上線電子合同之前，擁有5萬名員工，近200枚HR公章的海爾，每年簽署各種員工合同文件，需用掉200萬張紙，異地之間的合同借閱、印章調(diào)用也給HR的工作帶來了很大挑戰(zhàn)；通過法大大提供的電子簽名技術，海爾HR可以在10分鐘內(nèi)，批量生成多份員工合同，用短信或者郵件就能通知員工簽署，還支持及時歸檔、快速檢索和印章權限管控。入轉調(diào)離中涉及的勞動合同備案、社保增減等信息，也可以直接傳遞到人社局系統(tǒng)，無需重復操作。上線電子合同，讓海爾獲得了效率提升、成本縮減、風險控制等多重收益。
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