近日，河南省人社廳發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》），首批試點(diǎn)范圍包括鄭州、開(kāi)封、洛陽(yáng)、平頂山、鶴壁、濮陽(yáng)、漯河、南陽(yáng)等省轄市和濟(jì)源示范區(qū)。
試點(diǎn)的主要內(nèi)容為在試點(diǎn)地區(qū)宣傳普及電子勞動(dòng)合同優(yōu)勢(shì)，推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同，優(yōu)化完善電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能，為全省全面應(yīng)用電子勞動(dòng)合同積累經(jīng)驗(yàn)。
《通知》中，河南省人社廳提出了強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、制定試點(diǎn)方案、加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)的工作要求，其中包括重點(diǎn)宣傳電子勞動(dòng)合同使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等優(yōu)勢(shì)。
【資料圖】
以下為《通知》原文：
關(guān)于開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作的通知
各省轄市、濟(jì)源示范區(qū)人力資源社會(huì)保障局：
為深入實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，加快推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用，提高人力資源管理效能，進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系創(chuàng)建，根據(jù)《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布的通知》（人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào)）精神，現(xiàn)就開(kāi)展電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、試點(diǎn)內(nèi)容
在試點(diǎn)地區(qū)宣傳普及電子勞動(dòng)合同優(yōu)勢(shì)，推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同，優(yōu)化完善電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能，為全省全面應(yīng)用電子勞動(dòng)合同積累經(jīng)驗(yàn)。
二、試點(diǎn)范圍和時(shí)間
試點(diǎn)范圍：鄭州、開(kāi)封、洛陽(yáng)、平頂山、鶴壁、濮陽(yáng)、漯河、南陽(yáng)等省轄市和濟(jì)源示范區(qū)。
試點(diǎn)時(shí)間：2022年6月至12月。
三、試點(diǎn)步驟
（一）確定試點(diǎn)地區(qū)（6月）。印發(fā)通知，啟動(dòng)試點(diǎn)工作。
（二）動(dòng)員部署（7月）。召開(kāi)電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)動(dòng)員部署會(huì)議，介紹電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)功能，明確試點(diǎn)工作要求。
（三）舉辦培訓(xùn)（7月）。組織試點(diǎn)地區(qū)有關(guān)工作人員和有關(guān)企業(yè)經(jīng)辦人員參加培訓(xùn)，掌握電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)的使用方法和操作流程。
（四）推廣應(yīng)用（7-11月）。試點(diǎn)地區(qū)人社部門(mén)動(dòng)員、指導(dǎo)用人單位應(yīng)用電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)，穩(wěn)步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同數(shù)字化，并根據(jù)使用情況對(duì)簽訂平臺(tái)提出修改意見(jiàn)和建議。
（五）工作總結(jié)(12月）。各試點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行總結(jié)，梳理工作中困難和問(wèn)題，對(duì)推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同提出意見(jiàn)建議。
四、有關(guān)要求
（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各試點(diǎn)地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要提高對(duì)勞動(dòng)合同數(shù)字化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，壓實(shí)工作責(zé)任，積極穩(wěn)妥做好電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)工作。
（二）制定試點(diǎn)方案。各試點(diǎn)地區(qū)要根據(jù)試點(diǎn)目的和要求，結(jié)合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)具體情況，制定試點(diǎn)工作方案，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、企業(yè)范圍、推進(jìn)措施等內(nèi)容。
（三）加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)。各試點(diǎn)地區(qū)要充分利用當(dāng)?shù)孛襟w資源和人社部門(mén)微信公眾號(hào)、官方微博、官方網(wǎng)站等渠道積極開(kāi)展宣傳，要重點(diǎn)宣傳我省數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的要求、電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)（如使用成本低、管理便捷高效、安全可靠不可篡改、永久保存等）、試點(diǎn)工作要求等，讓用人單位和勞動(dòng)者深入了解電子勞動(dòng)合同，積極使用電子勞動(dòng)合同。要加強(qiáng)與企業(yè)的溝通聯(lián)系，指導(dǎo)企業(yè)加快實(shí)施電子勞動(dòng)合同數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用科技手段降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)和廣大勞動(dòng)者提供高效便捷的數(shù)字技術(shù)服務(wù)。
各試點(diǎn)地區(qū)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真收集匯總用人單位和勞動(dòng)者提出的意見(jiàn)和建議，定期向省廳報(bào)告。
試點(diǎn)所用電子勞動(dòng)合同簽訂平臺(tái)為“豫云簽”。按照“安全第一、試點(diǎn)先行、分批實(shí)施”的原則，后續(xù)將陸續(xù)引入更多符合標(biāo)準(zhǔn)的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)進(jìn)行試點(diǎn)和應(yīng)用。
2022年6月28日
不止河南省，今年以來(lái)，山東、浙江、寧夏、遼寧等地人社部門(mén)均發(fā)文大力推廣電子勞動(dòng)合同，推動(dòng)“零跑腿”“不見(jiàn)面”“線(xiàn)上辦”等數(shù)字政務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)，在提升個(gè)人業(yè)務(wù)辦理便捷度的同時(shí)，助力企業(yè)降本增效。
在政策的推動(dòng)下，電子合同在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用不斷深化，法大大作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺(tái)，在人力資源領(lǐng)域，周大福、攜程、海爾、搜狗、海底撈、完美、天虹集團(tuán)、中駿集團(tuán)、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂(lè)、銀鷺、太平鳥(niǎo)(603877)等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)人事協(xié)議的高效簽署，助力企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
以海爾為例，在上線(xiàn)電子合同之前，擁有5萬(wàn)名員工，近200枚HR公章的海爾，每年簽署各種員工合同文件，需用掉200萬(wàn)張紙，異地之間的合同借閱、印章調(diào)用也給HR的工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)；通過(guò)法大大提供的電子簽名技術(shù)，海爾HR可以在10分鐘內(nèi)，批量生成多份員工合同，用短信或者郵件就能通知員工簽署，還支持及時(shí)歸檔、快速檢索和印章權(quán)限管控。入轉(zhuǎn)調(diào)離中涉及的勞動(dòng)合同備案、社保增減等信息，也可以直接傳遞到人社局系統(tǒng)，無(wú)需重復(fù)操作。上線(xiàn)電子合同，讓海爾獲得了效率提升、成本縮減、風(fēng)險(xiǎn)控制等多重收益。
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