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升級(jí)BU后,飛書(shū)與先進(jìn)團(tuán)隊(duì)探索管理新邏輯

2021-11-18 19:36:45    來(lái)源:每日經(jīng)濟(jì)新聞 微信號(hào)

11月17日,飛書(shū)在上海舉辦“2021秋季飛書(shū)未來(lái)無(wú)限大會(huì)”,這距離字節(jié)宣布組織調(diào)整為六大板塊,飛書(shū)被拎出單獨(dú)成為一個(gè)BU,剛剛過(guò)去15天。

字節(jié)內(nèi)部六大板塊調(diào)整的目的是,緊密配合的業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)合并為業(yè)務(wù)板塊,通用性中臺(tái)發(fā)展為企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)。從經(jīng)營(yíng)情況上來(lái)看,字節(jié)劃分的六大板塊中,其to B業(yè)務(wù),比如飛書(shū)被放到了更明顯的位置。

對(duì)于字節(jié)內(nèi)部而言,其對(duì)飛書(shū)的重視程度不可謂不高。

業(yè)內(nèi)對(duì)此次飛書(shū)作為獨(dú)立BU之后的首次亮相頗為期待。發(fā)布會(huì)上,飛書(shū)拿出了迭代后的5.0版本。據(jù)了解,飛書(shū)內(nèi)部對(duì)此次版本的迭代看得非常之重:“這是飛書(shū)有史以來(lái)最大的一次產(chǎn)品設(shè)計(jì)革新?!?/p>

本以為飛書(shū)會(huì)在發(fā)布會(huì)上大書(shū)特書(shū)其自身產(chǎn)品與服務(wù),事實(shí)上卻恰恰相反:飛書(shū)把舞臺(tái)讓給了他的客戶們。此次3個(gè)小時(shí)的發(fā)布會(huì),飛書(shū)的客戶演講時(shí)間超過(guò)了2個(gè)小時(shí)。

這些使用飛書(shū)的企業(yè),無(wú)一例外,都是將“企業(yè)員工”視為“團(tuán)隊(duì)”,強(qiáng)調(diào)高效協(xié)同、弱等級(jí)性的扁平化管理,希望做這個(gè)風(fēng)云變幻的時(shí)代的“弄潮兒”。談及飛書(shū),他們無(wú)一例外提及了“省”這個(gè)字。

不管是省心力還是省人力,飛書(shū)參與到這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理之后,這些企業(yè)的內(nèi)部咬合更為緊密,在進(jìn)行創(chuàng)新迭代的過(guò)程中,讓商業(yè)發(fā)展出更多可能。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型從人才數(shù)字化開(kāi)始

哪項(xiàng)管理是字節(jié)最為重視的?答案可能是,人力。

飛書(shū)誕生于互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代。彼時(shí)字節(jié)的員工人數(shù)開(kāi)始暴漲,組織需要面對(duì)如何更加高效管理內(nèi)部員工的問(wèn)題,Lark項(xiàng)目(飛書(shū)前身)就此誕生。

2018年,飛書(shū)CEO謝欣在演講中提到,其團(tuán)隊(duì)每天開(kāi)很多低效會(huì)議,他對(duì)此“忍無(wú)可忍”,決定改變會(huì)議方式。

好的產(chǎn)品經(jīng)理可以洞悉最基本的問(wèn)題。謝欣“忍無(wú)可忍”的不僅僅是管理低效,而是低效對(duì)人的折磨。

歸根到底,他希望解決的,還是如何讓人才更大限度地“自由發(fā)揮”,解放生產(chǎn)力,而不是被低效的管理工具束縛。

飛書(shū)CEO謝欣

這次的會(huì)議上,謝欣的這段發(fā)言可以解釋一切:“提起‘?dāng)?shù)字化’,很多企業(yè)首先想到的是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化,但‘人’作為企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)力,與‘人’相關(guān)的數(shù)據(jù)卻散落在各個(gè)系統(tǒng)。”張楠認(rèn)為,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從‘人才數(shù)字化’開(kāi)始,全新的飛書(shū)人事系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化的新基座?!?/p>

自那次“忍無(wú)可忍”之后,飛書(shū)在經(jīng)過(guò)多次迭代完善后,基于飛書(shū)文檔的閱讀+評(píng)論的“飛閱會(huì)”誕生。如果要評(píng)價(jià)“飛閱會(huì)”,那就是:省時(shí)、省事、不必實(shí)時(shí)在場(chǎng)卻高效協(xié)同。

后來(lái)“飛閱會(huì)”作為飛書(shū)的拳頭功能之一,在推廣進(jìn)入市場(chǎng)的過(guò)程中獲得了客戶的認(rèn)可和好評(píng)。

以此一例可以看出,飛書(shū)這個(gè)產(chǎn)品不僅僅洞悉人性,而且是在字節(jié)進(jìn)行“大型內(nèi)部實(shí)驗(yàn)”并迭代之后,才向市場(chǎng)輸出的產(chǎn)品。

5.0版本的飛書(shū)在產(chǎn)品界面進(jìn)行了多項(xiàng)重大革新。據(jù)了解,新版本在UI設(shè)計(jì)、交互體驗(yàn)、產(chǎn)品功能等方面都有重磅升級(jí),并同時(shí)推出了包括飛書(shū)人事、飛書(shū)審批在內(nèi)的一系列可以幫助企業(yè)提升效率及組織管理的新產(chǎn)品。

飛書(shū)方面表示,該升級(jí)旨在服務(wù)員工,全面提升其工作愉悅性。

這一理念也讓飛書(shū)顯得非常另類:在to B賽道,面向企業(yè)的服務(wù)商思考更多的是如何讓企業(yè)滿意,而飛書(shū)更像是在to B賽道的to C服務(wù)商,它希望做到的是,如何讓員工更滿意。

而這也是對(duì)飛書(shū)成立之初其本心的一以貫之:團(tuán)隊(duì)若想提升效能,要讓人員達(dá)到更舒服更高效的姿態(tài),要讓工具服務(wù)于人,而不是人適應(yīng)工具。

總而言之,工具要非常順手。

飛書(shū)總裁張楠

飛書(shū)總裁張楠這樣解釋:“愉悅是飛書(shū)重要的產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則。我們認(rèn)為愉悅代表著生產(chǎn)力,員工在工作中獲取更多快樂(lè)時(shí),也將創(chuàng)造更多價(jià)值?!?/p>

與先進(jìn)團(tuán)隊(duì)一拍即合

“工欲善其事,必先利其器?!?/p>

隨著直播帶貨、興趣電商等新渠道、新平臺(tái)的崛起,不少新品牌的成長(zhǎng)路徑已經(jīng)打破了由0到1,再由1到10發(fā)展的線性邏輯,而呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)快速爆發(fā),極速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。

這種增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)對(duì)品牌打響知名度起到了加速作用,也對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理與協(xié)同提出了更嚴(yán)峻更苛刻的要求。

企業(yè)內(nèi)部齒輪如何咬合更緊密、協(xié)同效率更高?面對(duì)團(tuán)隊(duì)中頗具創(chuàng)造力但服從度較低的Z世代年輕人,如何做好對(duì)年輕人的管理與協(xié)同?

這是很多新團(tuán)隊(duì)在極速成長(zhǎng)的過(guò)程中必須面對(duì)的重要磨合之一。若內(nèi)部協(xié)同與效率低下,企業(yè)則無(wú)法承接這個(gè)時(shí)代賦予的更多紅利。

與此同時(shí),傳統(tǒng)企業(yè)也在積極求變。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來(lái)之時(shí),不少傳統(tǒng)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)變思路,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)邏輯思索企業(yè)的第二增長(zhǎng)曲線,希望打開(kāi)新世界的大門(mén),掌握與日新月異的市場(chǎng)更絲滑的對(duì)話方式。

外部環(huán)境的快速變化對(duì)組織管理工具提出了更多要求。在這個(gè)層面上,飛書(shū)可以說(shuō)是“應(yīng)運(yùn)而生”:從一開(kāi)始,飛書(shū)的思索鏈路就去掉了管理上的高高在上而非?!捌矫窕?,即:如何讓團(tuán)隊(duì)在人數(shù)增長(zhǎng)的情況下,通過(guò)“內(nèi)部管理”進(jìn)行更高效的“協(xié)作”,而不是僅僅方便管理層使用的“管理工具”。

從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),飛書(shū)提供的傳統(tǒng)管理邏輯的升級(jí),是一套新的協(xié)同邏輯?;蛘哒f(shuō),飛書(shū)進(jìn)行的不是管理系統(tǒng)的平面升級(jí),而是整體的系統(tǒng)升維。

“飛書(shū)的產(chǎn)品理念不僅來(lái)自飛書(shū)團(tuán)隊(duì),也來(lái)自這些先進(jìn)團(tuán)隊(duì)。實(shí)際上,他們才是飛書(shū)幕后的產(chǎn)品經(jīng)理?!敝x欣在會(huì)上如此表示。

在推向市場(chǎng)之后,飛書(shū)與思索變革提效的先進(jìn)團(tuán)隊(duì),一拍即合。

新消費(fèi)企業(yè)用飛書(shū):更省、更高效、更能打

不少新品牌的CEO提及飛書(shū),最多的形容詞就是“省”:省心、省事兒、省時(shí)間。

比如新消費(fèi)品牌的代表元?dú)馍?。元?dú)馍终Q生于2016年,在其發(fā)展壯大的第五年(2020年至2021年),元?dú)馍值膯T工人數(shù)開(kāi)始快速增長(zhǎng)。員工從入職到轉(zhuǎn)正累計(jì)需要經(jīng)過(guò)6個(gè)環(huán)節(jié)3個(gè)部門(mén),每個(gè)流程都要花2到3天。原本割裂的線上系統(tǒng)對(duì)分散的信息沒(méi)有處理功能,流程冗長(zhǎng)與線下無(wú)差。

在線上一體化的流程處理之外,飛書(shū)對(duì)在全國(guó)攻城略地、專注于線下場(chǎng)景的企業(yè)也有所助益。

成立于2014年的健身新品牌超級(jí)猩猩,目前在8個(gè)一二線城市擁有200家門(mén)店,其團(tuán)隊(duì)從幾十人暴漲至2000多人。業(yè)務(wù)鏈條涵蓋互聯(lián)網(wǎng)、裝修、零售、健身等多項(xiàng)看似毫不相關(guān)的內(nèi)容。此外,超級(jí)猩猩的團(tuán)隊(duì)人員年輕化程度非常高,其團(tuán)隊(duì)成員大多數(shù)更愛(ài)好自由。

在這樣一個(gè)多工種、跨行業(yè)、愛(ài)自由的團(tuán)隊(duì)中,超級(jí)猩猩聯(lián)合創(chuàng)始人刻奇表示,飛書(shū)讓原本分散在同系統(tǒng)的跨行業(yè)工種的業(yè)務(wù),統(tǒng)一在一個(gè)App上“all in one”解決。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),使用飛書(shū)讓不喜歡被繁冗的內(nèi)部流程消磨的年輕人感到“暢快”。刻奇表示,飛書(shū)讓流程簡(jiǎn)潔,員工可憑借“肌肉記憶”解決原本瑣碎的流程問(wèn)題。

想在商業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)與以往的傳統(tǒng)內(nèi)容相比必然更復(fù)雜。對(duì)于今年火出圈、以打造線下場(chǎng)景體驗(yàn)出圈的“商超綜合體”文和友來(lái)說(shuō),其團(tuán)隊(duì)對(duì)于敏捷性要求非常之高。這背后,效率和工具的支撐少不了。

CEO馮彬表示,飛書(shū)最大的價(jià)值是讓企業(yè)做到了“上下同頻”,OKR讓其團(tuán)隊(duì)做到了信息透?jìng)?。新物種嘗試、戰(zhàn)略調(diào)整常態(tài)化等動(dòng)態(tài)信息可以在OKR的支撐下,避免高層、中層、一線人員的認(rèn)知脫節(jié),最終完成目標(biāo)。

這些CEO的案例分享都說(shuō)明了一件事:飛書(shū)幫其在內(nèi)部省出了團(tuán)隊(duì)成員的心力與精力。這意味著,其可以擁有更多的時(shí)間和精力應(yīng)對(duì)外界變化,在外部的競(jìng)爭(zhēng)中更有競(jìng)爭(zhēng)力。

元?dú)馍忠蕴魬?zhàn)者的姿態(tài)進(jìn)軍線下飲品渠道,在3月份融資5億美元后,其估值達(dá)到了60億美元。目前其團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)快速,元?dú)馍謩?chuàng)始人唐彬森公開(kāi)表示,此前其95%的產(chǎn)品尚未推出,2021年是元?dú)馍值漠a(chǎn)品大年。

2019年2月,超級(jí)猩猩獲得超3.6億元人民幣的融資,這也是當(dāng)時(shí)中國(guó)健身產(chǎn)業(yè)最大金額的一筆融資。目前,超級(jí)猩猩還在招人擴(kuò)充團(tuán)隊(duì),其業(yè)務(wù)線也將更加豐富。

文和友今年成為投資界的寵兒。此外,據(jù)報(bào)道,文和友計(jì)劃在5年內(nèi)在全國(guó)20個(gè)高線城市開(kāi)出20家“城市文和友”,覆蓋所有一線城市。

此次會(huì)議的主題是未來(lái)無(wú)限?;蛟S飛書(shū)想說(shuō)的,不僅僅是辦公工具的未來(lái)無(wú)限可能,還有在高效協(xié)同工具的助力下,商業(yè)創(chuàng)新的無(wú)限可能。

文/周舟

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